Офис-менеджер

Благотворительный фонд помощи детям с онкозаболеваниями «свет.дети» ищет в команду офис-менеджера в Санкт-Петербурге.

Чем предстоит заниматься:

• Помогать в делопроизводстве (обработка и подготовка документации) бухгалтерии и координационному отделу, который работает с подопечными фонда;
• Принимать, вести учет и отправлять корреспонденцию фонда;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Помогать координационному отделу в обработке обращений от подопечных;
• Обеспечивать работу офиса (закупать канцтовары, следить за техникой и порядком в офисе);
• Встречать и курировать посетителей в офисе;
• Выполнять поручения руководства.

Что мы от вас ожидаем:

• Наличие опыта в соответствии с профилем должности;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов;
• Системность и самоорганизация;
• Соблюдение норм этикета деловой коммуникации;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Внимательность и стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2; 10:00 - 18:00;
• Испытательный срок — один месяц;
• З/п по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство;
• Отбор на позицию включает в себя выполнение тестового задания.