аллея Витте 2
Обязанности:
Ведение внутреннего документооборота;
Согласование договоров;
Ведение реестра договоров: наименование контрагента, срок договора, сумма договора, график платежей по договору, график выполнения работ, оплаты;
Контроль оплаты заказчиками и соблюдение условий по договору, запрос счетов и актов в бухгалтерии;
Отслеживание сроков подписания документов со стороны контрагента;
Коммуникация с арендаторами в рамках заключенных договоров на протяжении всего срока их действия;
Регистрация входящей/исходящей документации;
Ведение архива документов;
Обработка заявок от сотрудников компании во внутренней системе;
Подготовка установленной отчетности;
Подготовка писем/уведомлений/претензий/коммерческих предложений;
Показ помещений арендаторам. Участие в комиссии по приемке/возврате помещений;
Периодические контрольные выезды на объекты для снятия показаний по счетчикам и для решения других спорных вопросов (в остальное время - взаимодействие с ответственными лицами арендаторов);
Требования:
Высшее образование;
Умение пользоваться персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя (знание офисных программ, работа с почтой);
Опыт работы с документами по аренде коммерческой недвижимости не менее 1 года;
Знание основ договорных отношений в сфере коммерческой недвижимости;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность,ответственность, высокий уровень самоорганизации;
Приветствуется наличие прав категории В.
Условия:
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Испытательный срок 1 месяц;
Комфортный офис в шаговой доступности от метро.
