Обязанности:
-
Корректура документов, проходящих через приемную руководителя
-
Контроль за своевременным закрытием поручений/контрольных документов в 1С:Документооборот/МосЭДО
-
Формирование и отслеживание календаря и графика встреч руководителя, консолидирование информации, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/МосЭДО
-
Прием и проверка документов на подпись руководителю
- Ведение календаря встреч, прием посетителей, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/Мосэдо
- Прием документов на подпись руководителю (согласно утвержденному регламенту по организации работы с документами, Положению о договорной работе, проверка пунктуации и грамматики русского языка в документах)
Требования:
- Высшее образование (желательно филологическое)
- Релевантный опыт работы от 2 лет в приемной руководителя
- Уверенный пользователь MS Еxcel, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint
- Знание Мосэдо, 1С:Документооборот
-
Как плюс знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, навыки работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП)
-
Отличное знание реквизитов делового письма, грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, усидчивость, ответственность, высокий уровень внимательности при работе с цифрами, высокий уровень внимательности при работе с текстами, высокий уровень исполнительности
- Умение работать в режиме многозадачности, навык грамотной расстановки приоритетов
Условия:
- Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
- Оклад 120 000 + премии по результатам выполненных работ (10% от оклада ежемесячно) + премии каждые полгода
график работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч - Возможность профессионального развития
- Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС
- Льготная парковка на территории
- Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников
- Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
- Корпоративный психолог, профсоюз, скидки на фитнес и изучение английского языка
