Специалист по документообороту

Обязанности:

• Вести документооборот в рамках функциональных обязанностей.
• Осуществлять подготовку, подписание, оформление договоров с контрагентами.
• Согласование и подписание документов с контрагентами в ЭДО.
• Согласование изменений и дополнений в документах с финансовыми и юридическими службами Компании.
• Отправка и получение от контрагентов подписанных договоров, приложений, закрывающих документов, отчетов.
• Электронная архивация документов.
• Сопровождение сделок.
• Контроль подписания документов. (договора, приложения, акты)
• Проверка на корректность оформления поступающих документов.
• Коммуникация со смежными отделами. (юристы, бухгалтерия, техническая дирекция)
• Своевременное проведение оплат.
• Ведение реестра закупок.
• Составление план-графика оплат на ежемесячной основе.

Требования:

• Обязателен опыт работы в ЭДО, 1С или 1С ERP.
• Полная вовлеченность в рабочий процесс.
• Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
• Внимательность, усидчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата обсуждается на финальном собеседовании.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье - выходные.
• Удаленный формат работы с предоставлением современной техники (Возможность пользоваться современным коворкингом м. Автозаводская при необходимости и по потребности).
• Высококвалифицированный коллектив сплоченный общей идеей.
• ДМС.
• Бесплатная подписка РБК ПРО и сервис заботы о сотрудниках «Понимаю»