улица Максима Горького 63а
Обязанности:
- ведение делопроизводства в Обществе (номенклатура дел, формирование архива, регистрация входящих и исходящих документов, прием и отправка корреспонденции);
- подготовка, регистрация, рассылка на ознакомление работникам Общества приказов, распоряжений по Основной деятельности, ведение протоколов совещаний;
- по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Общества, а также информирование их об указаниях и распоряжениях генерального директора, контроль исполнения указаний и распоряжений генерального директора, а также сроков исполнения документов;
- прием и распределение входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров генерального директора Общества;
- прием посетителей, заказ билетов, транспорта, управление офисными запасами и оборудованием Общества;
- организация, координация встреч, переговоров и совещаний генерального директора, подготовка необходимых документов и материалов для работы генерального директора;
- участие в подготовке корпоративных мероприятий Общества.
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование (юридическое образование будет преимуществом);
- опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя или секретарем-референтом не менее 1 года;
- знание основ делопроизводства.
Профессиональные навыки:
- грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, скоростная печать, деловая переписка, MS Offiсe
Условия:
- полная занятость, полный день;
- официальное трудоустройство;
- белая заработная плата;
- возможность профессионального роста и развития.
