з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов, отправка/получение писем почтовой и курьерской службой;
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
- Работа с курьерскими службами компании;
- Приём и распределение телефонных звонков (незначительный объём);
- Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами и др.;
- Распределение и контроль выполнения поручений руководства;
- Встреча гостей (чай/кофе), отслеживание порядка в офисе;
- Поиск и первичный анализ информации по запросу руководителя;
- Ведение кадровых документов (командировки, отпуска)
- Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка, заполнение авансовых отчетов по командировкам в программе 1С);
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений, уверенный интернет-пользователь;
- Знание основ делопроизводства;
- Организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность;
- Приветливость, доброжелательность, позитивный настрой.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
- Стабильная заработная плата без задержек, обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом,
