Администратор проекта

Ищете возможности встать у истоков и реализовать самые значимые водные и социальные проекты страны? Мы приглашаем Вас стать частью команды ЭНЕРГОСТРОЙ – лидера в проектировании и строительстве объектов водной отрасли, а также ключевых проектов социальной инфраструктуры по всей территории России.

Мы гордимся каждым членом нашей команды и стремимся не только к успешной реализации проектов, но и к обеспечению безопасности и благополучия наших сотрудников каждый день.

Почему стоит выбрать работу именно в ЭНЕРГОСТРОЙ? У нас Вас ждет официальное трудоустройство с первого дня работы, комфортабельные офисы, гарантированное медицинское страхование, компенсация расходов на мобильную связь и топливо для определенных категорий сотрудников, предоставление спецодежды и других средств индивидуальной защиты для специалистов строительных профессий, а также яркие корпоративные и спортивные мероприятия.

Присоединяйтесь к нашей дружной и высокопрофессиональной команде уже сегодня!

В нашей Компании открыта вакансия "Администратор проекта".

Ваша зона ответственности:

• Контроль входящей/исходящей корреспонденции по проектам на бумажном носителе с ведением журналов входящей исходящей корреспонденции.

• Оформление, согласование, контроль подписания и отправки исходящих писем Заказчику и подрядчикам.

• Оформление, согласование внутренних документов по проекту (служебные записки, приказы, распоряжения, доверенности и т.д.).

• Участие в совещаниях в качестве секретаря с ведением проткала совещания. Рассылка протокола совещания. Контроль исполнения задач по протоколу участниками совещания.

• Согласование и контроль исполнения договорных документов по проекту в СЭД. Контроль передачи оригиналов договорной документации.

• Согласование и контроль оплаты счетов контрагентам.

• Контроль согласования, подписания, передачи Заказчику/Контрагентам актов выполненных работ и прочей сопутствующей выполнению документации.

• Составление ежемесячных отчетов по проекту на основании данных полученных с производства.

• Ведение реестров договорной документации, корреспонденции, реестров выполнений по контрактам с Заказчиком.

• Заказ, получение, списание канцелярии.

• Поиск квартир для персонала компании. Заключение и ведение договор по аренде квартир.

• Организация праздничных мероприятий.

• Обеспечение коммуникаций по соответствующему проекту.

• Выполнение отдельных поручений Руководителя проектов.

Наши пожелания:

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С: Документооборот - обязательно!

• Умение грамотно оформлять письма и протоколы совещаний, пояснительные записки.

• Опыт ведения реестров договоров, выполнений.

Наше предложение:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заработная плата полностью "белая", выплаты 2 раза месяц, без задержек.
• ДМС - после прохождения испытательного срока.
• Компенсация мобильной связи.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.