Основные задачи:
-
Работа с данными:
-
Периодический сбор сводных данных от отделов подразделения, а также сбор информации по запросу.
-
Верификация предоставленных данных на предмет их корректности.
-
Составление отчетов в электронном виде (Excel, Google Таблицы).
-
-
Контроль показателей:
-
Мониторинг ключевых показателей работы департамента.
-
Участие в расчете мотивации сотрудников департамента.
-
-
Административная поддержка:
-
Ведение протоколов встреч на собраниях отделов..
-
Работа с календарем департамента и руководителя: планирование встреч, контроль событий.
-
Ведение календаря дней рождения сотрудников.
-
-
Управление задачами:
-
Контроль выполнения задач в Pyrus (включая задачи со сложным маршрутом и жесткими дедлайнами).
-
Ведение пула задач в рамках работы департамента.
-
-
Коммуникация:
-
Взаимодействие с функциональными подразделениями компании по вопросам сбора данных и выполнения задач.
-
Поддержание внутренних коммуникаций внутри департамента через почту и Битрикс24 (Б24).
-
-
Организация мероприятий:
-
Информационное сопровождение итогов месяца и других активностей департамента.
-
Организация встреч, поездок, мероприятий.
-
Для нас важно:
Навыки работы с инструментами:
-
Уверенное владение Excel (сводные таблицы, функции ВПР/ИНДЕКС);
-
Знание PowerPoint для подготовки презентаций;
-
Опыт работы с Outlook и сервисами Google (таблицы, формы);
-
Навыки работы в Pyrus и Битрикс24 будут преимуществом.
Ключевые компетенции:
-
Коммуникабельность: умение эффективно взаимодействовать как внутри команды, так и с другими подразделениями компании;
-
Ответственность: готовность брать на себя выполнение задач любой сложности;
-
Пунктуальность: соблюдение сроков выполнения задач без потери качества работы.
Условия работы:
-
Гибридный график: удаленная работа + выезды при необходимости;
-
Рабочий день 9:00–18:00 (5/2), одна рабочая суббота в месяц (понедельник — выходной);
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-
Возможности профессионального роста внутри компании;
-
Работа в динамичной команде профессионалов.
