Пискарёвский проспект 2к2
Управляющий проектами (ИРИ, медиа, госгранты, производство контента)
Кого мы ищем
Человека, который не просто выполняет задачи, а управляет процессами, систематизирует хаотичный поток информации, выстраивает коммуникацию и взаимодействует с командой. Важно быстро разбираться в новых темах, ориентироваться в документации, цифрах, бюджетах и динамике производственного процесса. Уметь гуглить и находить нестандартные решения в разных ситуациях.
Ключевые требования
- Проактивность и самостоятельность – мы не выдаём инструкции, а ожидаем, что человек разбирается, анализирует и предлагает решения.
- Структурное мышление – работа с большим объёмом информации, выделение главного, чёткие выводы и фиксация.
- Гибкость и скорость адаптации – процессы меняются, важно быстро включаться и не застревать в ожидании «полной картины».
- Коммуникация и переговоры – управление командой, взаимодействие с заказчиками, исполнителями, финансовыми и юридическими отделами.
- Ответственность и принятие решений – управленческая роль требует инициативности и умения вести проект от начала до конца.
- Умение работать с цифрами, таблицами, документами – госгранты требуют чёткого бюджетирования, расчётов и финансового контроля.
- Умение искать информацию – гуглить, анализировать, находить нестандартные решения.
- Любовь к структуре и документообороту – бумажек будет много, если это не ваша зона комфорта, будет сложно.
Основные задачи
- Анализ документации: изучение требований ИРИ, нормативов, методик, понимание структуры конкурсов и проектов.
- Ведение проекта от заявки до реализации: контроль сроков, координация команды, бюджетирование, отчётность.
- Работа с госгрантами: цифры, бюджеты, таблицы, управление расходами и соответствие требованиям.
- Управление производственным графиком: от идеи до итогового отчёта, контроль всех этапов, достижение КПЭ проекта.
- Работа с документацией: создание, контроль, согласование, архивирование.
- Организация командной работы: распределение задач, контроль дедлайнов, решение организационных вопросов.
- Коммуникация на всех уровнях – от заказчика и грантодателей до исполнителей и подрядчиков. От малого до великого, с разными возрастными категориями и уровнями компетенции.
Дополнительные плюсы
Опыт в видеопроизводстве – не обязателен, но будет преимуществом.
Опыт работы с грантами, госфинансированием, бюджетированием – большой плюс.
Опыт управления креативными и медийными проектами.
Какие софт-скиллы важны:
- Системность и аналитика – видеть логику процессов, не тонуть в деталях, но при этом не упускать важное. Держать в голове несколько задач одновременно.
- Командность – работа строится на коммуникации и умении договариваться. Мы не работаем в одиночку, а взаимодействуем с разными людьми, поэтому важна дипломатия и выстраивание рабочих связей.
- Стрессоустойчивость и гибкость – задачи бывают сложными и не всегда предсказуемыми, нужно уметь быстро адаптироваться.
- Способность разбираться в новых темах – мы не ждём, что человек всё знает, но ожидаем готовности и желания разобраться. Быстро находить информацию и погружаться в суть.
- Навыки работы с документами, таблицами, цифрами, бюджетами – особенно важно в контексте госфинансирования.
- Грамотная деловая переписка и навык переговоров – коммуникация со всеми уровнями управления.
Что важно понимать:
- Это управленческая позиция, а не просто «исполнитель».
- Это работа в гибкой среде, где нужно включаться в процесс, а не ждать удобных условий.
- Здесь нет пошаговых инструкций, а есть задача создавать систему и управлять ею.
- Если человек ждёт, что за него всё разложат по полочкам – это не его позиция.
Что предлагаем мы:
1. Команду профессионалов – молодых, вовлечённых, знающих своё дело.
2. Вовлечённое руководство – которое не просто даёт задачи, а реально включено в процессы.
3. Современный офис в БЦ Бенуа – стильный, удобный, с корпоративной атмосферой.
4. Пуфы, печенье, пиццу по пятницам, корпоративные активности – от мафии и кино до ковроделия и стояния на гвоздях. Тёплый командный дух.
5. И что важно: у вас уже есть бизнес-ассистент, который поможет адаптироваться и поддержит в процессах.
Мы ищем не просто сотрудника, а управленца, который выстраивает процессы, адаптируется в динамике, мыслит нестандартно и использует современные инструменты, такие как ChatGPT, для оптимизации работы.
