Ведущий специалист по техническому документообороту подпроекта ГПЗ и ОЗХ (срочный ТД)
Обязанности:
-
Организация полного цикла технического документооборота на проекте: регистрация, согласование, утверждение, выпуск и архивирование документов.
-
Контроль за соблюдением стандартов оформления технической документации (ГОСТ, ISO и т. д.).
-
Ведение и актуализация реестров документации, обеспечение их доступности для всех участников проекта.
-
Проверка корректности и полноты предоставляемой документации от проектных команд и подрядчиков.
-
Отслеживание статуса согласования и выполнения корректировок по документам.
-
Координация с внутренними подразделениями и подрядчиками для своевременного предоставления и обработки документов.
-
Обеспечение контроля версионности документации, ведение учёта изменений и правок.
-
Работа с системами электронного документооборота.
-
Подготовка отчётов по статусу документации, своевременности их выполнения и выпуску.
-
Обеспечение сохранности архивной документации и соблюдение требований безопасности данных.
Требования:
- Высшее образование.
- Стаж работы от 1 года по направлению деятельности.
-
Знание российских и международных стандартов управления технической документацией.
-
Умение организовывать, контролировать и отслеживать полный цикл технического документооборота на EPC проекте.
-
Навыки работы с системами электронного документооборота.
-
Способность организовать эффективное взаимодействие с проектными командами, подрядчиками в части документации
-
Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word и др.), 1С.
- Английский - Intermediate.
Условия:
- Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
- Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
- ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА, Санкт-Петербург.
- Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
- Дополнительные оплачиваемые отпуска;
-
Возможности профессионального роста и развития.
