Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков в компанию;
• Встреча и сопровождение гостей компании в офисе (чай, кофе);
• Работа с курьерами, взаимодействие с посторонними курьерскими службами;
• Заказ пропусков на автомобили и для сотрудников офиса;
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;
• Работа в 1С (заполнение заказа поставщику и заявка на расход ДС);
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация вход. писем, отправка исход.);
• Сортировка и распределение входящих электронных писем на общий адрес компании;
• Распределение офисных заявок;
• Взаимодействие с бизнес-центром (создание заявок на исполнение ремонтов по офису);
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК и компьютерных программ: MS Office, 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, отзывчивость, целеустремленность;
• Аналогичный опыт работы от года;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты,

• Доброжелательность и умение строить коммуникацию с разными людьми.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в паре: график работы 5/2, с 11:00 до 20:00;
• Стабильная, официальная заработная плата;
• ДМС за счет Компании-после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Годовые премии по результатам работы;
• Дружный и отзывчивый коллектив;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности метро "Павелецкая" (15 минут). Наличие корпоративного транспорта (м.Павелецкая\Пролетарская)