Офис-менеджер

Ищем специалиста с высоким уровнем организованности и вниманием к деталям.

Ваша основная задача — создавать комфортную и эффективную рабочую среду, обеспечивая бесперебойное функционирование офиса и поддерживая высокие стандарты сервиса.

Мы предлагаем

• Достойный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу в комфортном офисе БЦ «Лобачевский Плаза».
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней.

Почему стоит выбрать именно нас

• Возможности для непрерывного развития и карьерного роста.
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать расходные материалы, продукты питания и канцтовары.
• Работать с поставщиками и подрядчиками: заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять представительские функции.
• Обрабатывать первичную документацию: согласовывать счета и договоры.
• Взаимодействовать с представителями подрядных организаций и арендодателем бизнес-центра.
• Помогать в организации мероприятий: искать подрядчиков по техническому заданию и взаимодействовать с ними.
• Поддерживать уют и улучшать офисное пространство.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт на аналогичной должности или личным ассистентом/секретарем, опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года.
• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу.
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта и переезда офиса, опыт подготовки и организации мероприятий, опыт работы в ИТ-компаниях.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!