Офис-менеджер

Multiversesoft сотрудничает с ведущими геймдев компаниями по всему миру. Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера для нашего клиента - американского венчурного фонда по покупке игр на платформе Roblox.

Мы ищем того, кто поможет команде с организацией работы офисов в России и за рубежом, а также возьмет на себя полный контроль финансового учета компании. Если ты любишь порядок, умеешь решать сложные организационные и финансовые задачи и готов к путешествиям – будем рады видеть тебя в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль переезда в новый офис в Санкт-Петербурге.

• Открытие новых офисов в других городах и странах (поиск помещений, заключение договоров, контроль ремонтных работ и логистики).

• Работа с администрацией офисов: контроль аренды, договоров, взаимодействие с сервисными службами.

• Контроль закупки продуктов, напитков и других необходимых расходных материалов для комфортной работы команды.

• Составление и ведение смет на переезды и открытие новых офисов.

• Полный контроль финансового учета компании: учет всех расходов, контроль балансов, ведение платежей и отчетности.

• Взаимодействие с бухгалтерией и аудиторами, подготовка финансовой отчетности.

• Организация командировок для сотрудников и координация поездок.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или в смежной сфере – от 2 лет.

• Опыт ведения финансового учета, работы с платежами и отчетностью.

• Отличное знание английского языка (B2 и выше) – необходимо для общения с международными подрядчиками и открытия офисов за границей.

• Готовность к командировкам и работе в динамичной среде.

• Навыки ведения документооборота и взаимодействия с бухгалтерией.

• Опыт работы с подрядчиками, арендодателями, сервисными службами.

• Умение самостоятельно решать задачи, проактивность и ответственность.

Что мы предлагаем:

• Работа в крутой и дружной команде, создающей топовые игры.

• Возможность путешествовать и принимать участие в международных проектах. Бизнес-трипы и потенциальная релокация в Бразилию, США или Грузию.

• Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по итогам интервью с индексацией каждые 3 месяца.

• Компенсация расходов на командировки.

• Современный и комфортный офис в Санкт-Петербурге.

Если тебе близки эти задачи, и ты хочешь развиваться в геймдев-индустрии – откликайся! Ждем твое резюме и сопроводительное письмо.