Помощник руководителя (постоянного представителя Республики Карелия при президенте РФ)

Постоянному представителю Республики Карелия при президенте РФ (место работы г. Москва) требуется личный помощник, ассистент руководителя.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• прием звонков, прием посетителей;
• составление писем, запросов и прочих документов;
• оперативное хранение документов;
• встреча гостей (чай-кофе).

Требования:

• высшее образование, последние курсы университета;
• начинающий специалист;
• обязательно знание №79-ФЗ и ФЗ «О противодействии коррупции»;
• опрятный внешний вид;
• уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), MS Power Point, Outlook;
• опыт работы в программе СЭД «Дело»;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки делового этикета;
• умение работать с большим объемом информации;
• выполнение задач в поставленные сроки;
• доброжелательность, пунктуальность, тактичность.

Условия:

• адрес: Армянский пер., д. 9, стр. 1;
• отличный старт карьеры;
• график работы 5/2, обсуждается с руководителем;
• оформление по ТК РФ;
• бессрочный трудовой договор;
• премирование по результатам работы.