Бизнес-ассистент

Мы - группа компаний, которая уже более 10 лет занимает лидирующие позиции на рынке дополнительного и профессионального образования в Тюменской области, динамично развиваемся и приумножаем свои достижения. Наша цель - создание новых подходов к образованию, делая его максимально практичным и доступным.

70% бизнес-задачи, 30% - личные поручения.

Наши направления:

• Школа дизайна DH http://tumen.dhschool.ru
• Международная школа профессий - https://videoforme.ru
• Академия Красоты Эколь - https://ecolespb.ru
• Академия будущего Kidsdev https://tumen.kidsdev.academy

В данный момент мы ищем Бизнес-ассистента для двух учредителей группы компаний!

Обязанности:

• Ведение календаря с напоминаниями и формирование расписания ключевых лиц компании (2 человека)
• организация командировок и логистики для ключевых лиц компании (1-4 человека);
• Travel support: бронирование отелей, трансфера, билетов, контроль виз и разрешений и др.
• Организация встреч/совещаний//звонков с клиентами, партнерами, сотрудниками
• Составление протоколов и других информативных заключений по итогам встреч и совещаний.
• Постановка задач в (CRM-систем, Trello и т.п.)
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты
• Подготовка презентаций
• Контроль сроков выполнения поручений сотрудниками компании.
• Участие в стратегическом планировании работы компании.
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
• Контролировать важные события, информировать заблаговременно руководителя о событии.
• Выполнение личных особых поручений руководителя,
• Организация внутренних коммуникаций между компаниями группы компаний ;
• Обеспечение работы офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и т.п.)
• Организация оплат по личным счетам.
• Участие в организации мероприятий, в том числе корпоративных;

Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности или подобной деятельности.
- Высшее образование, предпочтительно в областях: менеджмента, экономики или административного управления.
- Опыт работы с офисным пакетом программ и CRM-системой.
- Умение быстро среагировать на ситуацию, вести переговоры и поддерживать деловой стиль общения.
- Навыки управления и поддержание тайм-менеджмента будут для нас очень важны.

Условия:
- Заработная плата оклад (50000р) + kpi.
- Бонусы и премии по результатам работы.
- Комфортный офис в центре Тюмени.
- Медицинские проф осмотры 1 раз в год.
- Поддержка обучения и развития (компенсация онлайн-курсов для повышения квалификации, конференций, мит-апов).
- Услуги студии фейс-практик FaceRoom, входящую в состав группы компаний.​​​​​​​

Ждем вашего отклика!