Обязанности:
-
Ведение документооборота (регистрация, хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);
-
Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением);Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);
-
Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);
-
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;
-
Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.
Требования:
-
Образование не ниже уровня среднего профессионального;
-
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
Знание:
-
государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
-
организации делопроизводства, схемы документооборота;
офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот, PowerPoint;
-
правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.
Условия:
-
График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;
-
Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
