Специалист по документообороту (в Усть-Лугу)

Дата размещения вакансии: 07.02.2025
Работодатель: ЛМК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.

Генеральный подрядчик EPC-контракта строительства объектов непроизводственного назначения общезаводского хозяйства газоперерабатывающего завода в составе Газоперерабатывающего комплекса (ГПК) в районе морского порта Усть-Луга Ленинградской области.

Кого мы ищем: Специалиста по документообороту, работа на строительном объекте в Усть-Луге (Релокация в Усть-Лугу)

Обязанности:

  • Обработка, регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции, а также распорядительной документации по проекту;
  • Распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям, передача входящей документации в работу руководителям подразделений;
  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции по проекту в режиме ежедневной актуализации;
  • Отслеживание соблюдения профильными подразделениями сроков ответов на входящие письма;
  • Представление исходящих писем на подпись руководству проекта;
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам входящей и исходящей корреспонденции;
  • Контроль правильности оформления исходящей корреспонденции исполнителем;
  • Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки;
  • Регистрация организационно-распорядительных документов организации;
  • Хранение и архивация оригиналов входящих и исходящих писем и организационно-распорядительных документов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в сфере документационного обеспечения проектов от 3-х лет;
  • Свободное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работ с системами электронного документооборота и почтовыми программами;
  • Уверенные навыки обработки и анализа информации;
  • Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • Работа в международной строительной компании на промышленном проекте федерального значения (Ленинградская область, п. Усть-Луга);
  • Место работы: офис на строительной площадке в Усть-Луге;
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством, "белая" заработная плата без задержек;
  • Срочный трудовой договор на период реализации проекта (2026);
  • Предоставление проживания в кампусе на объекте (номер гостиничного типа);
  • График работы 5/2, 9:00 - 18:00;
  • Предоставление питания;
  • Трансфер на выходных в Санкт-Петербург;
  • Трансфер 3 раза в неделю по будним дням в Кингисепп (для личный целей);
  • Для местных жителей трансфер ежедневно туда/обратно в Кингисепп;
  • Детальные условия и размер заработной платы обсуждаются на собеседовании.

Уважаемые кандидаты, мы рады что вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя.

При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с Вами в течение трех рабочих дней. В ином случае Ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.