Помощник РП/Младший РП (интерьеры детских садов, школ)

Дата размещения вакансии: 07.02.2025
Работодатель: Парт-А
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
бульвар Энтузиастов 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

У нас дружная команда единомышленников! Присоединяйся к нам и стань частью успешной команды!

Мы ищем в команду Руководителя проектов, который хочет выстраивать долгосрочные эффективные отношения с Заказчиками, выстраивать системное управление проектами и любит добиваться своего.

Уникальность нашей команды заключается в том, что мы поддерживаем друг друга, обмениваемся опытом и вместе достигаем поставленных целей. В нашей команде каждый сотрудник ценится и уважается. У нас нет места для конкуренции, только сотрудничество и взаимная поддержка.

Обязанности:

  • Управлять командой проекта, распределением задач между сотрудниками, контролировать сроки их выполнения, проверять результаты работы исполнителей, инициировать и контролировать согласование результата работ с заказчиком.

  • Осуществлять расчет коммерческих предложений (КП) по правилам компании.

  • Осуществлять защиту стоимостной политики перед Заказчиком, исходя из понимания формирования себестоимости, а также исходя из минимальных потребностей и целей участия в проекте своей организации.

  • Организовывать совещания по проекту (внутренние и внешние).

  • Проводить встречи с Заказчиками для обсуждения проектов, презентации компании и ответов на вопросы.

  • Взаимодействовать с Заказчиком, работать с ожиданиями Заказчика(выявлять, фиксировать через протокол), вести официально-деловую переписку с заказчиком, фиксируя основные вехи договорных отношений официальными письмами, проводить претензионную работу при необходимости.

  • Ведение базы данных клиентов: хранение и обновление информации о клиентах и проектах в CRM-системе, отслеживание статуса сделок.

  • Осуществлять разработку и контролировать дальнейшую работу с договорами, актами, счетами на оплату, дополнительными соглашениями и прочим проектным делопроизводством.

  • Осуществлять разработку и актуализацию производственно-ресурсных графиков, учитывая риски проекта. Контролировать сроки проектов.

  • Ставить и контролировать выполнение задач команде проекта.

  • Протоколировать встречи с сотрудниками студии, заказчиками, подрядчиками, фиксировать результат обсуждения и выбранные позиции, сохранять в папку проекта, отправлять отчеты в общий чат.

  • Подготавливать и защищать отчеты о ходе реализации проектов Руководству.

  • Участвовать в совершенствовании работы РП, стандартизации и оптимизации процессов в компании.

Требования:

  • Опыт работы в архитектурной/дизайнерской сферах;

  • Опыт работы руководителем проектов или смежной должности не менее 2х лет;

  • Навыки управления проектами, включая планирование, организацию и контроль;

  • Профессионализм, ответственность, внимательность и терпеливость

  • Умение координировать людей, вести деловой диалог, грамотно поставленная речь, клиентоориентированность

  • Отличный уровень Excel, умение оперативно осваивать все возможности разных CRM и ими пользоваться.

  • Стрессоустойчивость и способность общаться со строителями и подрядчиками и спокойно их воспринимать (можете объяснить по телефону все нюансы)

  • Желание вести проекты в команде, оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис

  • Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи, планировать время студии

  • Умение мыслить логически, хорошо формулировать задачи и быстро находить решение или делегировать исполнителям с проверкой сроков и качества выполненной работы

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца;

  • Обучающая платформа для новых сотрудников;

  • Обучение продукту, внутренние обучения по повышению квалификации и возможность роста (в компании разрабатывается индивидуальная система карьерного и финансового роста);

  • Интересные проекты и возможность самореализации;

  • Стабильная заработная плата два раза в месяц, без задержек;

  • График работы 5/2, 8 часов в день, гибкий выбор начала рабочего дня;

  • Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия; воркшопы и конференции / выставки;

  • Уютный, современный офис класса А+ в центре города;

  • Гибридный график работы