Координатор мероприятий/Офис-менеджер

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Координатора мероприятий с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящими заявками на проведение мероприятия;
• Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними;
• Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия.
• Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций;
• Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.).
• Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса;
• Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов;
• Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.);

• Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта. Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения;
• Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения);

Профиль идеального кандидата для нас:

• Умеет работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Внимателен, проактивен и умеет самостоятельно организовать рабочий процесс;
• Владеет навыками ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Будет преимуществом знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании;
• Уверенный пользователь Excel.

Мы предлагаем:

• Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк");
• Официальное трудоустройство;
• ДМС со стоматологией с 1ого дня, широкий социальный пакет, комплекс мероприятий well-being;
• Более 600 бесплатных внутренних программ обучения;
• Корпоративный ноутбук, безлимитную мобильную связь;
• Дополнительные дни отпуска от компании.