Эксперт по делопроизводству (делопроизводитель)

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы расширяем свою команду и ищем эксперта по делопроизводству.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX.
• Проверка полноты и корректности оформления документации в соответствии с нормативными требованиями, контроль соблюдения установленных маршрутов согласования, прав подписи.
• Методическая помощь сотрудникам компании по вопросам делопроизводства и работы в системе электронного документооборота в компетенции Управления делами, информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
• Прием дел на хранение от структурных подразделений, ведение базы архива в MS Acсess и подготовка дел к передаче на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении.
• Участие в ежегодной разработке сводной номенклатуры дел.
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
• Опыт работы в области делопроизводства и архивного дела.
• Отличные знания актуального законодательства в области. документооборота и документационного обеспечения управления.
• Опыт работы в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum.
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, MS Exсel -на продвинутом уровне (навыки работы с формулами и сводными таблицами), навыки работы в базе данных MS Access.
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов.
• Аккуратность, ответственность, внимательность, желание работать с большими объемами информации, пунктуальность, инициативность.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, высокая исполнительская дисциплина.

Условия:

• График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45.
• Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения KPI.

Почему у нас хорошо?

• Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
• Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!