Специалист по документообороту

Вакансия открыта в стабильном рекламном агентстве, специализирующемся на Indoor и нестандартных маркетинговых коммуникациях.

Рассматриваются соискатели с небольшим начальным опытом работы с коммерческим документооборотом - от 1 года. Работа в паре с действующим Специалистом по документообороту, под руководством Главного бухгалтера и Руководителя отдела документооборота.

Обязанности:

• Коммуникация с контрагентами после подтверждения проекта: согласование договоров совместно с юристом и бухгалтерией, организация подписания документов.
• Контроль логистики бумажных документов, координация секретаря в рамках документооборота.
• Внесение данных по договорам в 1С, ведение реестра и электронного архива документов.
• Составление и проведение ежемесячных сверок на предмет наличия документов и оплаченных/неоплаченных счетов, проведение сверок с клиентским отделом.
• Контроль сроков предоставления закрывающих документов и организация ведения архива.
• Сверка с контрагентами и подотчетными лицами согласно разработанному графику и обязательная сверка 1 раза в год к годовой отчетности.
• Участие в подготовке данных (документов), необходимых для прохождения внешнего / внутреннего аудита и налоговых проверок.
• Выполнение иных поручений Главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Опыт работы с договорами и первичными документами будет преимуществом.

Условия:

• Офис в районе ст.м. Спортивная / Лужники / Киевская.
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (можно обсудить иное время начала и окончания рабочего дня).
• Формат работы - офис на период исп.срока (3 месяца), после исп.срока - гибрид (посещение офиса 2-3 раза в неделю).
• Уровень заработной платы по результатам собеседования, оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Рабочий ноутбук, необходимые программы.
• Этапы собеседований: менеджер по персоналу, тестовое задание, собеседование с Руководителем.