Обязанности:
-
Ведение общего и конфиденциального делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота.
-
Обработка (получение и отправка) документов посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.
-
Контроль исполнения документов.
-
Контроль оформления создаваемых в структурных подразделениях документов.
-
Редактирование проектов документов для обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок.
-
Ведение договорной работы в рамках компетенции Канцелярии.
-
Подготовка документов, находящихся на хранении в отделе, для передачи на архивное хранение.
-
Проведение экспертизы ценности документов при приеме на архивное хранение, формирование документов в дела (в том числе личные дела).
-
Формирования описей дел, составление номенклатуры дел.
-
Подготовка документов к уничтожению, проведение экспертизы ценности при подготовке документов к уничтожению.
-
Выдача устных справок по вопросам работы Канцелярии.
-
Ведение деловой переписки.
Требования:
- Высшие образование по направлению профессиональной деятельности или высшие образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) для непрофильного образования.
- Стаж работы от 3-х лет.
-
Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.
-
Знание нормативно-методологических документов в области конфиденциального делопроизводства.
-
Знание функциональных особенностей систем электронного документооборота.
-
Знание норм и правил современного русского языка.
-
Навыки редактирования текстов.
-
Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.
-
Абсолютная грамотность.
Условия:
- Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
- Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
- ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА.
- Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
- Дополнительные оплачиваемые отпуска.
-
Возможности профессионального роста и развития.
