Руководитель аппарата ассистентов / старший бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 04.03.2025
Работодатель: ГК Innostage
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Подлужная улица 60
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Ищем в команду Инностейдж Руководителя аппарата собственника. Важно: предусмотрена релокация в Казань.
На данный момент в команде аппарата бизнес-ассистент и помощник.

Как видим задачи Руководителя аппарата:

1. Координация работы и распределение задач между бизнес-ассистентом и помощником руководителя:
• налаживание работы в приемной руководителя;
• наведение порядка в личных поручениях и задачах;
• построение работы с календарем и графиком руководителя;
• выстраивание системы тревел- и логистического сопровождения руководителя;
• написание регламентов работы по разным блокам (календарь, график, личные задачи и тд);
2. Выстраивание системы контроля и исполнения задач (от получения задачи до ее выполнения).
3. Коммуникация с собственником напрямую и командой топ-менеджеров.

Обращаем большое внимание на ценностный уровень, способности, желание и личностные качества:

1. Ищем человека, который в первую очередь разделят ценности компании (проактивность, честность, результативность и партнерство) и в своей жизни также следует этим ценностям.
2. Важен высокий уровень осознанности, погружения в бизнес и искренние желание дойти до общего результата компании.
3. Любознательность, широкий кругозор, незашоренный взгляд, внимание к деталям. Прокаченный навык из неопределенности/идеи сгенерить план действий с измеримым результатом.
4. Фокус на руководителе и желание сделать его жизнь эффективнее, проще, прозрачнее
5. Ответственность за работу других людей, требовательность в исполнении задач.

Наше предложение по условиям:

1. Предусмотрена релокация в прекрасный город Казань (предоставим релокационный пакет и поможем с переездом).
2. Помощь в адаптации для погружения в работу и дальнейшей совместной деятельности.
3. Релокационный пакет, ДМС (включая ежегодный чек-ап, стоматология и т.д.), комьюнити единомышленников по увлечениям - книги, спорт, хобби