Руководитель направления документооборота

Компания Глобал Портс — один из ведущих операторов специализированных морских терминалов в России, лидер российского рынка перевалки контейнеров. Управляет уникальной сетью многофункциональных портовых комплексов в Балтийском и Дальневосточном бассейнах.

Приглашаем в нашу команду людей нацеленных на результат, готовых развиваться и развивать компанию вместе с нами!

Обязанности:

• Аналитическую работу по изучению и оптимизации бизнес-процессов ДО;
• Разработку практических мероприятий по совершенствованию электронного документооборота компании;
• Обучение и методологическую помощь сотрудникам при работе в 1С ДО;
• Контроль за информационными потоками, доступностью и достоверностью информации, распорядительных и отчетных документов в электронной форме;
• Разработку структуры ведения, хранения, получения и обработки документов между сотрудниками в зависимости от их функциональных обязанностей и должностных компетенций;
• Разработку методологических подходов к документообороту в территориально распределённых компаниях и организациях;
• Оптимизацию маршрутов движения документов;
• Разработку и реализацию мероприятий по повышению эффективности ДО;
• Обеспечение юридической чистоты и соответствии правовым стандартам методов ведения электронного документооборота;
• Контроль работы подчиненных сотрудников – специалистов по ДО (в функциональном подчинении специалисты по ДО УК КП и управляемых компаний);
• Осуществление нормоконтроля (соответствие правильности содержания и оформления проектов документов, созданных подразделениями-авторами, правилам орфографии, пунктуации, стилистической грамотности, внутренним нормативным документам, ГОСТам);
• Контроль формирования документов в дела согласно номенклатуре дел, контроль последующеге хранения, уничтожение и/или передачи на архивное хранение документов;
• Организация и контроль репозитория и электронного архива документов.

Требования:

• Опыт работы работы: не менее 3 лет на аналогичных должностях должностях из них минимум 1 год на руководящей должности;

• Опыт работы в 1С ДО и ERP обязателен;

• Опыт внедрения систем электронного документооборота (минимум 1 проект или 1 год);

• Специальные знания и навыки: профессиональное владение ПK (MS Office/Р7: Word, Excel, PowerPoint; 1С ERP, 1 С ДО);

• Экспертные навыки и знания в работе с системой электронного документооборота (СЭД) 1С, знание основ делопроизводства, знание ГОСТа и иных требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;

• Навыки оптимизации процессов с СЭД;

• Знание профильной нормативной базы, умение работать с источниками

• Навыки работы с гражданско-правовыми договорами, приложениями и дополнительными соглашениями, протоколами разногласий, входящими и исходящими документами, приказами, распоряжениями, протоколами и иными документами и умение выстраивать оптимальные маршруты указанных документов в СЭД;

• Умение отстаивать позицию и доносить информацию, отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, эффективно взаимодействовать с представителями разных уровней и функциональных подразделений;

• Навыки управления командой от 3 человек: умение чётко формулировать цели и задачи, распределять роли и зоны ответственности, выстраивать процессы алгоритм действий сотрудников, налаживать коммуникацию между всеми членами команды, получать от каждого обратную связь, решать конфликты;
  – Грамотность, внимание к деталям, педантичность, доброжелательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата оклад + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий
• Пятидневная рабочая неделя, с гибким началом рабочего дня (с 8.00, с 9.00, с 10.00)
• Офис Саввинская набережная д.23 с1
• Полный ДМС (бизнес-класса), компенсация затрат на спорт-клуб
• Бесплатное обучение и повышение квалификации
• Участие в масштабных и значимых проектах лидера транспортной отрасли в стране.

Готовы присоединиться к команде профессионалов и внеси свой вклад в развитие компании? Оставляйте свой отклик на вакансию!