от 73000 RUR
Москва
не требуется
В компанию с иностранным капиталом и прогрессивной корпоративной культурой требуется секретарь ресепшн
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча посетителей, оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
-
Прием, обработка, распределение, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
-
Участие в документообороте (приказы, помощь с документами и т.п.);
-
Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
-
Координация работы водителей;
-
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам бронирования переговорных, заказа пропусков, бронирования парковочных мест, заказа такси и т.д.;
-
Оказание поддержки в организации командировок сотрудников (заказ гостиниц, билетов и т.п.).
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office;
- Знание основ делового этикета;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, активность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Белая заработная плата;
- График работы 5/2 пн-чт 8.30-17.30/09:00-18:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.;
- Комфортный офис в пешей доступности от ст.м.Отрадная;
- Доплата на питание;
- Дружелюбная атмосфера, работа в паре со вторым секретарем;
- Обучение и ввод в должность.
