Ведущий специалист учета и контроля проектов

Компания «Инфосистемы Джет» – крупнейший системный интегратор в России и странах СНГ. Мы работаем более 30 лет, в компании более 2000 человек.

Наши основные направления деятельности: информационная безопасность, бизнес-решения и программные разработки, ИТ- и телекоммуникационная инфраструктура, аутсорсинг и техническая поддержка и др.

Функциональные обязанности:

1. Контроль корректного ведения базы проектов Компании:

• Внесение данных в базу проектов.
• Поддержание базы проектов в актуальном состоянии.
• Предоставление выписок из базы проектов.
• Контроль закрытия проектов и снятие с контроля.
• Перенесение проектов в архив.
• Формирование предложений по оптимизации и развитию базы проектов.
• Регулярное предоставление реестров проектных сделок, пилотов, внутренних проектов, непроектных сделок Директору по финансовому и оперативному управлению.

2. Контроль соблюдения Корпоративного стандарта по управлению проектами:

• Контроль соответствия файлов проектов корпоративному стандарту УП.
• Контроль соответствия файлов классификации проектов корпоративному стандарту УП.
• Формирование и отправка менеджерам проектов замечаний по выявленным отклонениям от корпоративного стандарта.
• Формирование сводной отчетности по проектам, находящимся на контроле Проектного офиса: отчета для Директоров, отчетов для МК, отчетов для руководителей подразделений.

3. Развитие системы управления проектами:

• Сбор информации об эксплуатации системы управления проектами, анализ, выявление "узких" мест, разработка предложений по развитию системы.
• Разработка и согласование документов, актуализирующих или дополняющих корпоративный стандарт управления проектами.
• Утверждение документов, разработка плана внедрения, организация и проведения обучения и методологической поддержки, организация контроля за исполнением документов.
• Разработка и внедрение системы регулярных контрольных процедур, позволяющих получать информацию о полноте и качестве выполнении сотрудниками Компании положений корпоративного стандарта управления проектами.

4. Методологическое сопровождение системы управления проектами:

• Формирование и доведение до сотрудников Компании информационных и/или методологических материалов/документов, в соответствии с выявленными потребностями в разъяснении методологических вопросов в части корпоративной системы управления проектами.

5. Обеспечение функционирования Автоматизированной системы управления проектами на базе MS Project:

• Осуществление предметного администрирования АСУП.
• Поддержка пользователей АСУП.
• Анализ эксплуатации и развитие АСУП.

6. Обеспечение функционирования электронного архива проектов:

• Осуществление предметного администрирования электронного архива на базе MS SharePoint Server.
• Поддержка пользователей электронного архива на базе MS SharePoint Server.
• Поддержка информационного портала ТЦ, созданного на базе электронного архива на базе MS SharePoint Server.

7. Обеспечение функционирования системы по управлению расходование бонусных фондов проектов (СУБФ Рубин):

• Контроль формирования планов выплат проектов.
• Формирование ежемесячных отчетов по завершенным проектам/вехам проектов, представленных к начислению бонусов.
• Контроль расходования бонусных фондов проектов.
• Оказание методологической поддержки пользователей СУБФ Рубин.
• Формирование предложений по оптимизации и развитию СУБФ Рубин.

Требования:

• Опыт работы в должности руководителя отдела/группы.
• Высшее образование (желательно техническое).
• Опыт работы с различными видами документации.
• Понимание - что такое проектная работа.
• Опыт работы с MS Word, MS Excel, MS Project – продвинутый.
• Личные качества: способность работать с большими объемами информации, усидчивость, внимательность, аккуратность коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30, м. Савеловская (шаговая доступность – 5-7 минут). Формат работы - гибрид.
• Работу в команде профессионалов с возможностью карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ.
• Оклад + премии.
• Возможности для профессионального роста (внешнее и внутреннее обучение, сертификация).
• Тренажерный зал на территории компании.
• Корпоративные скидки на фитнес.
• Оформляется ДМС для сотрудников.
• 100% больничного листа.
• Медицинский кабинет в офисе.
• Буфеты на территории компании, бесплатные завтраки.