Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (в среднем, до 10 в день).
• Организация приема посетителей. При необходимости заказ с 1 этажа чая/кофе.
• Обработка входящих заявок, формирование и отправка счета на оплату на основе заявки (не требуется что-то продавать).
• Прием посетителей для удостоверения личности (обучим, в среднем, 2-3 удостоверения в день).
• Делопроизводство. Регистрация, прием и отправка корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
• Административное поддержание офиса.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность и ответственность.
• Опыт работы очень желателен, но не обязателен.
• Способность самостоятельно управлять рабочим временем, задачами, приоритетами.
• Умение вести деловую переписку. Отличное знание русского языка.
• Деловой стиль одежды.
• Коммуникабельность. Способность договариваться. Использовать разные возможности для решения вопросов.
• Уверенный пользователь компьютера и основных программ. Желательны базовые знания в 1С

Условия:

• работа в бизнес-центре класса А, в 3-х минутах от м. Пролетарская;
• полностью оборудованное рабочее место с быстрым компьютером и быстрым интернетом;
• стабильная заработная плата, честная, без скрытых вычетов;
• испытательный срок от 1 до 2 месяцев;
• пятидневная рабочая неделя. График работы с 10:00 до 19:00;
• бесплатная корпоративная мобильная связь;
• по результатам оценки эффективности — ДМС и другие бонусы.