Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора: планирование рабочего календаря, организация и сопровождение деловых встреч и мероприятий с учетом корректировок по графику;
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Оформление командировок, включая подачу документов на визу, бронь билетов и отелей;
• Выполнение личных поручений;
• Контроль исполнение поручений руководителя, включая дорожную карту;
• Ежедневная подготовка рабочего места руководителя;
• Проведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор и подготовка необходимых материалов и документов по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником собственников/первых лиц компании с аналогичными задачами от 3-х лет.
• Высшее или профильное образование.
• Свободное владение английским языком может быть преимуществом (B2, C1-C2):
• Свободное владение разговорной бизнес-лексикой, навыки деловой переписки с партнерами;
• Сопровождение руководителя в переговорах с иностранными партнерами.
• Свободное владение методами современной коммуникации, в том числе использование IT.
• Уверенный пользователь ПК.

Дополнительно:

• Высокая стрессоустойчивость.
• Готовность работать в режиме многозадачности и в условиях неопределенности.
• Представительный внешний вид, владение деловым этикетом.

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая " з/пл.
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00, возможен ненормированный рабочий день, телефонная поддержка 24\7.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможны командировки
• Место работы: Москва, Чистые пруды
• Интересная корпоративная жизнь (корпоративные праздники, тимбилдинги, слеты, обучение и тд.)