Вакансия возникла в связи с желанием клиентов (семья) оптимизировать свое время, упростить выполнение рутинных задач и обеспечить комфорт.
Направления обязанностей:
Ведение календаря встреч, событий
Организация поездок, бронирование билетов и гостиниц
Проведение и контроль платежей, ведение личных бюджетов, подготовка ежемесячных отчетов о тратах
Ведение документации семьи
Координация работы команды, работающей с семьей: няни, водитель, помощница по хозяйству, повар
Организация поездок семьи: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление страховок, виз, организация трансферов
Организация досуга семьи: бронирование ресторанов, билетов и прочее.
Взаимодействие с образовательными учреждениями: запись детей на секции и курсы, координация оплат и прочих вопросов
Контроль закупок для дома
Организация семейных мероприятий
Взаимодействие с медицинскими учреждениями, запись на прием.
Прочие поручения, касающиеся жизни семьи и работников family office
В перспективе (1-1,5 года), после налаживания поддержки семейных задач, кандидату будет поручена и административная поддержка бизнеса.
Требования:
Высшее гуманитарное или техническое образование, рабочий английский (необходимость коммуникаций письменных и устных с контрагентами за рубежом).
Стабильная карьера.
Опыт работы по сопровождению VIP семей с большим количеством людей (не менее 5-6 человек и обслуживающего персонала) от 3-х лет минимум. Понимание и подстройка к возможным запросам, вкусовым предпочтениям разных людей.
Желателен опыт бизнес – ассистирования.
Очень желателен опыт в оформлении документов (визы, паспорта и пр.) и наличие необходимых связей.
Внимательность к деталям, скрупулезность, педантичность.
Оперативность в решении задач, быстрота.
Эмпатия и ориентированность на помощь, поддержку, опеку в согласованных рамках.
Грамотность, интеллигентность, широкая эрудиция.
Умение работать в режиме многозадачности — грамотно расставлять приоритеты, переключаться и планировать дедлайны.
Энергичность и позитивный настрой.
Условия и режим работы: от 250 000 – 300 000 нетто, премии обсуждаются, соц пакет обсуждается.
Кандидат может работать в офисе (ст м Бауманская) или онлайн (дистанционно). Поездки в ходе выполнения обязанностей.
График с 9:00 до 18:00, 5/2 (согласование иного возможного режима работы, переработок, периода необходимого нахождения в режиме онлайн доступа – с работодателями). Оформление и отпуск в соответствии с ТК.
PS Уважаемые кандидаты, если с Вами не связались, значит Ваше резюме не в полном объеме соответствует всем критериям поис-ка.
Очень сожалеем, но не всегда есть возможность дать предметную обратную связь.
В любом случае, благодарим Вас за уделенное время и внимание. Надеемся на будущее взаимодействие.
