Личный ассистент руководителя

На должность личного ассистента ищем специалиста с опытом работы от 2х лет.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Выполнение личных поручений руководителя и его семьи
• Сопровождение руководителя в поездках, на встречах, на мероприятиях, в командировках
• Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на российских и зарубежных ресурсах
• Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• Осуществление полной Travel-поддержки руководителя и команды
• Курирование проектов под ключ (от поиска исполнителей до вывода к конечному результату)
• Распределение задач, контроль исполнения поручений
• Контроль автомобильного парка
• Взаимодействие с контрагентами (сервисные центры, детейлинг центры и тд)
• Ведение отчетности по расходам

Требования:

• Многозадачность, стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Умение быстро находить решение в изменившейся ситуациях в течение дня, кратко формулировать суть
• Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения, умение самостоятельно принимать решения
• Опыт работы персональным ассистентом/бизнес ассистентом/помощником руководителя, преимущественно с артистами и блогерами
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Умение решать любые вопросы за минимально короткое время с положительным результатом
• Знание английского языка
• Грамотная письменная речь
• Способность выполнять большое количество рутинной работы
• Высокая степень обучаемости
• Готовность быть на связи 24/7
• Высокие коммуникативные навыки
• Соблюдение полной конфиденциальности по всем аспектам жизни руководителя
• Наличие в/у кат.В - обязательно
• Наличие личного авто

Условия:

• Работа с авто блогером
• Заработная плата по результатам собеседования