Личный помощник собственника компании (ВЭД)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя ( не Expat ) / собственник бизнеса, исполнение его поручений;
• Организация встреч, совещаний и переговоров, качественное делопроизводство;
• Активное участие в переговорном процессе руководителя с зарубежными и российскими партнёрами ( 30% рабочего времени работа с зарубежными партнёрами – устные и письменные коммуникации, своевременный перевод различных документов, своевременная подготовка нужной деловой документации на английском языке, 70% - рабочего времени работа с Российскими партнёрами );
• Сопровождение сделок на всех нужных этапах для руководителя ( ВЭД );
• Подготовка презентаций в Poweк Point, участие во встречах, протоколирование встреч;
• Ведение переписки/переговоров с внешними организациями, не требующих решения вышестоящего руководства.
• Трэвел-поддержка, подготовка виз, командировок, бронирование отелей, покупка билетов, авансовые отчеты и т.д.;
• Помощь в организации визитов иностранных гостей (визовая поддержка, бронирование отелей, организация трансфера);

Требования:

• Уровень владения Английским языком на уровне не ниже С2 ( обязательное требование );
• Знание Делопроизводства на хорошем уровне;
• Опыт работы в компаниях работающих в сфере ВЭД как большой плюс ( желательно но не обязательно );
• Хороший уровень владения пакетом офисных программ Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point ), Google таблицы, Электронная почта и т.д. Опыт подготовки презентаций;
• Грамотная устная и письменная речь. Хорошая скорость печати. Умение качественно составить деловую документацию;
• Отличный уровень коммуникаций, приятный внешний вид.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Ненормированный рабочий день, но с лояльным руководителем. Стандартный график работы 5/2 с 9 до 18-00 в офисе, но необходимо поддерживать коммуникацию с руководителем и после рабочего времени и иногда в выходные дни ( чаще всего Суббота ) т.к. Руководитель часто находится в зарубежных командировках.
• Офис в БЦ класса А - Москва Сити ( м. Деловой Центр / Выставочная );
• Отличные условия труда, комфортное рабочее место, дружный молодой коллектив единомышленников.
• ЗП от 200 000 – 250 000 руб. на руки в окладной части + премии по итогам работы ( обсуждается с успешным кандидатом ).