Помощник/ассистент руководителя

В связи с динамичным ростом компании, мы ищем человека, на должность ассистента руководителя, которому можно доверить важные и ответственные задачи Руководителя торговой компании.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, платежи и их контроль, сверка кассы;
• Регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов;
• Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, документооборот, ведение контактов;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (мебель, канцелярия, вода, продукты, средства дезинфекции и т.п.);
• Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;
• Подбор организаций и поставщиков для реализации потребностей компании;
• Сопровождение личных задач руководителя;
• Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий.

Требования:

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
• Законченное высшее образование, знание английского языка будет являться преимуществом;
• Отличные коммуникативные способности и доброжелательное отношение к команде;
• Знание Москвы и возможность быстрого ориентирования по ней;
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Проактивная позиция, погружение во все действующие проекты компании.

Условия:

• Возможность оформления по ТК РФ в штат;
• Дружный коллектив;
• Современный офис (центр Москвы), в пешей доступности от метро;
• Оплата мобильной связи;
• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00;
• Заработная плата выплачивается своевременно, 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца.