Садовническая улица 3
Функционал::
Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);
Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);
Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка;
Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;
Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, друзей, родственников.
Организация встреч руководителя;
Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);
Ведение отчетности, контроль расходов при необходимости;
Выполнение прочих личных поручений
Требования:
Опыт работы с акционером/собственником не менее 5 лет;
Способность и желание быть на связи 24х7
Работа длительное время с одним руководителем;
Высокая стрессоустойчивость;
Высшее образование;
Хорошее/свободное знание английского языка;
Отличное знание Excel, Word и Power Point
Общие знания по первичным документам.
