Офис-менеджер

Компания "Макро групп" объявляет об открытии вакансии офис-менеджера.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хоз. принадлежностей);
• Организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов, расчет командировочных, представительские расходы);
• Ведение договорной работы (регистрация, проверка, сканирование договоров, занесение их в архив);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с поставщиками услуг;
• Работа в программе ЕРП, внесение и контроль счетов на оплату;
• Получение и отправка корреспонденции и посылок , взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация питания для сотрудников производства (учет, документооборот, информирование сотрудников, взаимодействие с поставщиками питания).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором офиса от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, оргтехники;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, позитивный настрой.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата: фиксированный оклад + ежемесячная и ежеквартальная премии (размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования)
• ДМС/фитнес после 6 мес. работы в компании;
• Занятость: полная, 5/2, с 9.00 до 18.00, включая обеденный перерыв;
• Материальная помощь и социальные гарантии;
• Офис недалеко от ст. м. Обухово