Руководитель Группы обеспечения документооборота

Описание вакансии

• Методическая постановка алгоритмов деятельности канцелярии и секретариата, фиксация зон ответственности, должностных обязанностей, процедур и функций, координация деятельности секретариата и канцелярии;
• Организация протоколирования совещаний и контроля поручений на различных уровнях;
• Организация контроля качества официальных документов на всех уровнях деятельности;
• Ведение текущего делопроизводства с использованием ЭЦП: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;
• Организация хранения документов.

Требования

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 5 лет.
• Опыт автоматизации делопроизводства приветствуется.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Требовательность к исполнителям.

Мы предлагаем

• Достойная и своевременная оплата труда;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Офис в центре города;
• Льготное кредитование сотрудников;
• Дружный молодой коллектив коллег-профессионалов;
• Возможность обучения и повышения своей квалификации за счет Компании.