Офис-менеджер

Кристаллит - динамично развивающееся предприятие по производству печатных плат. Ищет себе в команду коммуникабельного, ответственного и исполнительного специалиста.

Обязанности:

Взаимодействие с кадровой службой:

1. Сбор и подача документов на трудоустройство сотрудников;
2. Ведение табеля посещаемости;
3. Подача заявок на командировки сотрудников (подписание служебной записки у гл. инженера);
4. Составление графика отпусков и согласование с гл. инженером, с учетом не нарушения рабочего процесса производства;
5. Следить, чтобы сотрудники ходили в отпуска вовремя по графику. Уведомлять их о наступлении отпуска (подписывать с ними заявления на отпуск за две недели до наступления отпуска);
6. Вносить изменения в график отпусков по необходимости, согласовав с гл. инженером;
7. Если сотрудник заболел, сообщить об этом в отдел кадров в первый день отсутствия сотрудника на рабочем месте;
8. Ведение табеля внештатных сотрудников. Подписание актов по выполненным работам с внештатными сотрудниками. + по химику получение отчетности о проделанной работе за отчетный период (технологические карты).

• Организация корпоративных мероприятий;
• Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение локальных документов. Следить за необходимостью подписи и подписывать локальные документы с каждым сотрудником организации;
• Задачи из серии заполнить, распечатать, отправить;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Выполнения поручений ген. директора, гл. инженера и операционного директора (поручения только рабочего характера);
• Следить за порядком в офисе и производственных помещений, курировать уборщицу;
• Ведение документов по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности;
• Заполнение и ведение журналов по охране труда. Отслеживание сроков удостоверений, журналов и инструктажей по охране труда;
• Поиск учебных центров, медицинских учреждений и оформление документов для обучения работников по охране труда;
• Своевременное отслеживание счетов на оплату услуг по эксплуатации и отправка в бухгалтерию на отплату.

Что мы ожидаем от соискателя:

• Опыт в аналогичной должности приветствуется;
• Хорошие организаторские навыки и внимание к деталям;
• Грамотные письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК и умение работать с офисной оргтехникой;
• Ответственность, дружелюбность, опрятный внешний вид;
• Способность к обучению.

Условия:

• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оклад от 50 тыс. на руки
• Работа в комфортном офисе.