Бизнес ассистент / Личный помощник

Привет, будущий коллега! К нам в команду требуется Бизнес-ассистент руководителя. Вы будете играть ключевую роль в управлении бизнес-задачами, организации работы офиса, где каждый день будет наполнен новыми вызовами и возможностями для проявления вашего профессионализма!

"Не школа" - международная сеть частных музыкальных школ. Немного цифр о нас: 13 стран, 260+ школ, 3000+ сотрудников. Подробнее о Не школе в Википедии и Forbes.

Чем предстоит заниматься:
Бизнес-задачи (70 %)
Личные задачи ( 30%)

Личные задачи:

• Закупка всех необходимых товаров;
• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и тд;
• Организация работы нянь;
• Ведение календаря руководителя;
• Напоминание о важных событиях и планирование мероприятий;

Бизнес-задачи:

• Искать и структурировать информацию;
• Описывать и оптимизировать бизнес-процессы;
• Решать рутинные задачи и проблемы бизнеса;
• Работать с таблицами и презентациями;
• Вести документацию: организовывать и поддерживать порядок в документообороте.
• Тесно работать со всеми отделами компании - продажи, финансы, маркетинг.
• Заниматься поиском подрядчиков и помогать в организации мероприятий;

Что мы ждем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы от 2х лет;
• Ответственность, системность, умение работать с цифрами;
• Способность анализировать большой объем информации, выделять главное и упаковывать это в бизнес-процесс;
• Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками;
• Профессиональное пользование Microsoft Office;
• Работа с Google таблицами, документами;
• Отличные навыки пользования поисковыми системами;
• Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность быть на связи 24/7.

Что мы готовы предложить:

• Возможность получить бесценный опыт, а также перспективы карьерного роста;
• Открытая корпоративная культура, профессиональное развитие, возможность карьерного роста;
• Дружелюбный коллектив;
• График работы 5/2 по согласованию;
• Заработная плата обсуждается с лучшим кандидатом и напрямую зависит от опыта кандидата и качества выполнения задач!

Ждем твой отклик!