Секретарь генерального директора

QS Group – интегратор комплексных решений для предприятий горной промышленности.

QS Group является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы корпоративной этики.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов новых сотрудников, ориентированных на эффективную командную работу и получение результата.

В связи с расширением подразделения мы ищем кандидата на вакансию Секретарь генерального директора.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка деятельности генерального директора;
• Подготовка переговорных комнат для совещаний и встреч;
• Встреча посетителей генерального директора (чай, кофе);
• Организация деловых и личных поездок (визы, билеты, трансферы, отели и т.п.), работа с календарем;
• Подготовка совещаний, протоколирование, информирование участников, контроль соблюдения сроков и выполнения поставленных задач;
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации;
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании;
• Взаимодействие с семьей руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
• Высокая степень ответственности, внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Социальные программы;
• Коллектив профессионалов.