Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом;
• Работа по организации логистики сотрудников, оформление заявок на транспорт и пропуска;
• Взаимодействие со службами предприятия и сотрудниками отдела;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка отчетных документов по проектам отдела;
• Подготовка презентационных материалов для докладов;
• Подготовка проектов писем, согласование их с руководством с последующим отправлением адресату;
• Ведение табеля отдела;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Организация работы по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• Оформление внутренних приказов на командировку/отпуск.

Требования:

• Наличие высшего/среднего профессиональное образования;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Высокая скорость обработки информации и задач;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Ответственность, нацеленность на результат, системность;
• Умение эффективно работать в условии многозадачности;
• Грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Опыт работы в MS Office.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Возможность повышения уровня квалификации;
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15;
• Полис ДМС после срока испытания.

Уважаемый соискатель!
Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансиям АО «НИИ «Вектор»!
Если Ваши квалификация и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, специалист по подбору персонала свяжется с Вами в течение 10 рабочих дней.
Желаем Вам удачи в поисках работы Вашей мечты!