Администратор офиса

Мы - архитектурное бюро Ab-architects, создаем и реализуем проекты премиум-класса уже более 20 лет как в России, так и за рубежом. Мы создаем современную архитектуру и интерьеры с самыми передовыми решениями, работаем с известными брендами со всего мира. В нашем портфолио более 100 проектов: от жилых интерьеров до крупных общественных центров и ЖК. Несколько лет подряд мы входим в ТОП 100 Лучших дизайнеров и архитекторов по версии журнала AD. Наша команда – 30 профессионалов, готовых делиться своим интересным опытом работы.

Мы ищем в команду администратора, который желает расти развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (контроль за поддержанием порядка, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг и пр.).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей и подготовка переговорных к проведению деловых встреч.
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей
• Получение и отправка корреспонденции
• Работа с документацией (копирование, сканирование, сохранение на сервере, ведение архивов и т.д.)
• Брошюрирование проектов;
• Интеграция сотрудников в офисную среду.
• Ведение различных реестров компании (внутренний документооборот);

Ожидаем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы от 1 года секретарем/администратором/офис-менеджером.
• Знание ПО MS office не менее уровня продвинутого пользователя
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Самоорганизованность.
• Позитивное отношение к жизни.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• Стабильную заработную плату по результатам собеседования.
• График работы 5/2 c 9 до 18.
• Работу в офисе, м. Марьина Роща (5 минут пешком).
• Возможности роста и развития в рамках компании.