Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• ведение деловой переписки (отличное знание общих правил оформления официальных писем);
• оформление документов, направление их в структурные подразделения;
• прием гостей, организация встреч, чай /кофе;
• прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС;
• подготовка писем для отправки курьером;
• подготовка необходимых документов, поиск и сбор информации;
• бронирование ж/д и авиа билетов и гостиниц;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• высшее образование, желательно курсы «Секретарское дело»;

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• опыт работы 1С: Документооборот 8.3, опытный пользователь ПК (полный пакет программ MS Office), хорошие навыки работы с офисной оргтехникой;

• знание делопроизводства;

• доброжелательность к коллегам и посетителям;

• аккуратность и дисциплинированность.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• график работы в офисе с 9:30 до 18:00;
• офис в 15 минутах от метро Ботанический сад, ВДНХ, МЦК Ростокино.