з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Административная, организационная, документационная поддержка руководителя
- Ведение документооборота (работа в системе МосЭДО), предварительная проверка и согласование документов, поступающих на рассмотрение, подписание
- Учет и контроль исполнения поручений, выданных руководителю и выданных руководителем
- Протоколирование совещаний
- Работа в приемной руководителя (организация приема посетителей)
- Ведение графика руководителя
- Подготовка служебных записок, внешних писем, презентаций, докладов, свода материалов по подотчетным подразделениям
- Поддержание функционирования офиса руководителя (заказ канцелярских товаров, общехозяйственные вопросы)
- Работа с руководителем на выездных мероприятиях (при необходимости)
- Взаимодействие с подотчетными подразделениями
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование (будет преимуществом образование по строительным, юридическим профилям)
- Опыт работы на позиции секретаря, помощника руководителя от 3-х лет
- Опыт работы в государственных организациях, входящих в структуру Правительства Москвы - преимущество
- Навыки работы с программами пакета Microsoft Office, МосЭДО
- Развитые навыки коммуникации в рамках делового общения, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- ДМС
- Профсоюз (возможность получения путевок для детей в пионерский лагерь, возможность посещения в выходные дни дома отдыха)
- Офисный формат работы (при необходимости - выезды на мероприятия с руководителем)
- График работы 5/2 с 8-00 до 17-00
- Офис в шаговой доступности от м. Беломорская
