Специалист по снабжению

Обязанности:Участвует в разработке и внедрении: политики организации по материально-техническому обеспечению; программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для работы.

• Осуществляет прием заявок на приобретение товарно-материальных ценностей.
• Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету.
• Составляет техническое задание.
• Подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг.
• Подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги.
• Формирует заказ поставщику товаров и услуг.
• Производит отправку заявки поставщику товаров и услуг.
• Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации.
• Проводит оценку качества оказываемых услуг.
• Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на: качество предлагаемых материально-технических ресурсов; цену; сроки поставок; благоприятные условия поставок.
• Проводит работу с поставщиками, а именно: подготавливает и корректирует преддоговорную документацию; проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок; подготавливает претензии к поставщикам, с которыми заключен договор при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• После проведения торгов берет информацию от бухгалтерии об организации, которая выиграла тендер посредством размещения ее в сетевой папке организации.
• Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующими требованиями.
• Урегулирует все возникающие споры касательно поставки.
• Контролирует произведение расчета с поставщиком.
• Сверяет выставленный счет с отправленной поставщику заявкой.
• Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
• Передает информацию ответственным лицам о поставке материально-технических ресурсов (для осуществления приемки по количеству и комплектности, идентификации качества, составления необходимой приемочной документации, внутреннего перемещения в места хранения или подразделения организации).
• Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
• Предлагает программы по: улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; сокращению стоимости материально-технических ресурсов.
• Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.
• Оформляет отчетные документы (сводные годовые, годовые, квартальные, месячные) по итогам работы.
• Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

Требования:Среднее профессиональное (экономическое) или высшее образование (экономическое) или образование в сфере закупок;

• Стаж работы в области снабжения (либо в сфере закупок) не менее 3-х лет;
• Медицинская книжка.

Условия:Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье);

• Оформление по ТК РФ;
• Квартальные премии.