Менеджер по логистике (первичная документация)

"Бюро Потолков" с 2009 года входит в перечень Федеральных дилеров и поставщиков в сфере производства и установки подвесных потолков. В число наших выполненных объектов входят такие как: фудмолл "ДЕПО", гипермаркеты "ТВОЙ ДОМ", сеть магазинов "HENDERSON", сеть магазинов "ELEGANZZA", стадион "ВТБ АРЕНА", мфк "IQ квартал", аэропорт "ДОМОДЕДОВО", сеть магазинов "GARMIN", сеть магазинов "Adidas", и многие другие. Число наших потенциальных клиентов превышает 70'000 в год. Наша компания поставляет на строительные объекты Российской Федерации более 1'000'000 метров декоративного металлического профиля в год.

В связи с ростом объема реализуемой продукции открыта дополнительная штатная должность "Помощник бухгалтера/Логистика". Вакансия связана с организацией доставок, и работ по заключенным сделкам (договорам), сбором и учетом документов и подойдет специалистам имеющим опыт работы в области взаимодействия с поставщиками по организации поставок строительных и отделочных материалов.

В Ваши задачи будет входить:

• Вести деловую переписку и телефонные переговоры с основными поставщиками;
• Вести деловую переписку и телефонные переговоры с клиентами по вопросам доставки и оформлению документов;
• Отправлять на подпись и оплату счета;
• Оформлять и отправлять доверенности на водителей и сопроводительные документы на товар поставщикам;
• Подбор автомобиля исходя из габаритов груза (длина, объем, вес);
• Согласовывать доставки и отгрузки, отправлять данные водителям;
• Поиск курьеров для срочных доставок;
• Сбор и учет первичной бухгалтерской документации как в цифровом так и в бумажном виде;
• Составление заявок в транспортные компании;
• Решение спорных и нестандартных вопросов связанных с доставкой Товара;
• Внесение первичной бухгалтерской документации и других данных в 1С;
• Поиск простых подрядчиков (канцтовары, вода и т.п.);
• сбор и учет кадровых документов;
• Выполнение поручений руководителя по документообороту;
• Оформление заявок на пропуска;

От Вас потребуется:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь Excel, Word, электронной почтой, 1С;
• Знание первичной бухгалтерской документации и правила ее оформления;
• Обучаемость;
• Грамотная письменная и устная речь, умение писать официальные письма;
• Ответственность и внимательность;
• Пунктуальность и организованность;
• Развитые аналитические способности;
• Готовность работать в режиме многозадачности, отсутствие забывчивости;
• Самодисциплина;
• Коммуникабельность и инициативность;

Со своей стороны гарантируем:

• Официальное трудоустройство;
• Оклад на время обучения и испытания: 75000 руб./мес (1 месяц);
• Доход после обучения и испытания: 81000-90000 руб./мес: оклад 75000 руб./мес + Премиальная часть 5000-15000 руб./мес.
• График работы 5/2; с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис (м. Семеновская - 1 мин. пешком);
• На старте работы обязательное обучение специфики направления компании и работе с программой 1С плюс поддержка руководителя;
• Место работы: г. Москва, Семеновская пл., д. 7;

Приглашаем Вас! Запись на персональное собеседование предпочтительно по WhatsApp