Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять заказ и контролировать получение канцелярских принадлежностей, воды, медикаментов, расходных материалов и иных хозяйственных товаров по заявкам от сотрудников.
• Организовывать бесперебойное функционирование «кофейных уголков», контролировать наличие и своевременно заказывать все необходимое для их обеспечения, контролировать поддержание чистоты в кофейных уголках, помощь сотруднику столовой с новым оборудованием.
• Документооборот отдела – заведение договоров, согласование, подписание, ввод новой номенклатуры, заведение оплат, сдача документов в бухгалтерию.
• Поддержание комфортных условий в рабочих помещениях по стандартам компании, улучшение условий труда сотрудников; участие в комиссии по 5с.
• Оформление инструкций, своевременное обновление информации, инициируемые управляющим офисом.
• Принимать участие в запуске новых офисных площадей в операционную деятельность.
• Принимать участие в процессе переезда сотрудников в новые офисные помещения.
• Участие в подготовке к мероприятиям в офисе.
• Участие в украшении офиса к праздникам.

Требования:

• Мы ценим такие личностные качества, как организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, активность.

• Желательно наличие высшего образования.

• Знание делового этикета, базовый пакет МС Office, 1С (желательно, но можем научить).

• Приветствуется опыт работы по обеспечению офиса (офис-менеджер), навыки ведения документооборота.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.

• Возможности для профессионального и карьерного развития.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (пятница до 18:00).

• Дополнительные бонусы от компании: компенсация питания, мобильной связи.

• ДМС после 3 месяцев работы.

• Кэшбэк 15% от покупки продукции в наших ресторанах.

• Офис расположен по адресу проспект Энгельса, дом №27 (м.Удельная/Пионерская).

• Акция "Приведи друга" в размере 35000 рублей на все вакансии Компании.