Санкт-Петербург
Обязанности:
- Прием от структурных подразделений Общества на хранение и регистрацию приемо-сдаточной документации (далее – Документация) по законченным строительством объектам Проекта.
- Систематизация и обеспечение сохранности Документации, поступившей на хранение.
- Выдача Документации по запросам структурных подразделений Общества, ведение учета её состояния и движения по структурным подразделениям Общества.
- Ведение электронного архива Документации, в том числе сканирование и обработка графических образов документов.
- Контроль качества результатов размещения сканированных документов в системе электронного архива.
- Проверка размещения обобщенных данных в системе электронного архива и полноту соответствия изображений и целостности данных, загруженных в систему электронного архива Документации.
- Контроль уничтожения не подлежащей дальнейшему хранению в Обществе Документацию в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
- Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения Документации в помещении архивного хранения.
Требования:
- Высшее профессиональное образование (техническое или экономическое).
- Опыт работы не менее 3-х лет.
-
Знание и практическое применение нормативно-правовых актов РФ в области:
- делопроизводства и архивного дела;
- информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации.
- конфиденциальности информации.
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации.
- ГОСТ Р 21.1003 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации.
Условия:
- Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
- Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
- ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА.
- Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
- Дополнительные оплачиваемые отпуска.
-
Возможности профессионального роста и развития.