Главный специалист по делопроизводству

О компании:

ООО «АФЛТ-Системс»– официально аккредитованная в Минцифры ИТ-компания, основанная в сентябре 2022 года. Входит в состав Группы компаний «Аэрофлот». Основное направление деятельности– внедрение, проектирование и реализация ключевых инициатив и проектов Группы компаний «Аэрофлот» в области информационных технологий.

Обязанности:

• Участие в разработке и актуализации управляющих документов;
• Экспертиза и редактирование проектов документов, писем;
• Оказание консультативной, методической и практической помощи работникам компании при подготовке ими проектов документов;
• Контроль соблюдения требований к оформлению и согласованию документов в системе ЭДО;
• Прием, отправка, обработка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы почтовых и курьерских служб;
• Контроль и оптимизация схем движения документов;
• Формирование и актуализация номенклатуры дел;
• Проведение экспертизы ценности документов;
• Организация оперативного и архивного хранения документов;
• Контроль исполнения поручений генерального директора и его заместителей;
• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации в рамках функционала группы;
• Участие в организационно-протокольном обеспечении внутрикорпоративных и представительских мероприятий с участием генерального директора;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства или административной деятельности от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, организованность, ответственность, исполнительность, отзывчивость.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ компании.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и "белая" заработная плата.
• Пакет ДМС.
• Специальные условия на покупку авиабилетов для тебя, твоей семьи и твоих родителей.
• Команда профессионалов, в кругу которых ты не будешь брошен один на один с проблемой.
• Индивидуальный подход к профессиональному росту и развитию внутри компании.
• Участие в конференциях различного уровня, лабораториях, помощь и поддержка в научных проектах.
• Возможность гибридного режима работы.