Офис-менеджер / Помощник руководителя

В проект "Дежурный по бизнесу"

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и готовы взять на себя ответственность за административные задачи, мы ждем ваше резюме! Мы готовы к сотрудничеству даже если не имеете опыта, но активны, инициативны, быстро обучаемы, а так же есть желание расти и развиваться.

Вакансия предполагает рост до - Помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, поддержание порядка).

• Встреча гостей и клиентов, организация переговоров и встреч.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, документы, заказы).

• Ведение документооборота, подготовка и оформление отчетов.

• Организация корпоративных мероприятий и командировок.

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, обслуживание офисной техники).

• Поддержка сотрудников в решении административных вопросов.

• Контроль за соблюдением офисных стандартов и правил.

Требования:

• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ).

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, электронная почта).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность к деталям, многозадачность.

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Опыт работы с документами и базовое понимание документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу в дружной и профессиональной команде.

• Стабильную заработную плату (обсуждается на собеседовании).

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Возможность профессионального роста и развития.

• Участие в интересных проектах компании.

• Молодой и дружный коллектив

• Комфортное рабочее пространство в центре г. Москвы и современное оборудование