Помощник бухгалтера (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз.расходы , расходные материалы , аренда, коммунальные расходы и прочее);
• учет и контроль документооборота первичных, договорных документов , приказов , распоряжений , доверенностей и тд. (ведение реестров, ввод в 1С);
• архивирование документов, составление описей, ведение книги учета архива;
• Составление писем , уведомлений, приказов, распоряжений ,протоколов совещаний по организации.
• Прием, регистрация и распределение для ознакомления входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков;
• Частичные функции кадрового функционала: размещение вакансий , ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подготовка и контроль соблюдения графика отпусков, учет и документальное сопровождение отношений с физ.лицами по договорам ГПХ и самозанятыми ;
• Работа с подотчетными лицами (авансовые отчеты)
• Работа с курьерами и курьерскими службами
• Организация деловых поездок ( Заказ жд и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), встреч , корпоративных мероприятий;
• Сканирование и архивирование документов;
• Организация встреч , корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в 1С 8.3 обязателен, 1С-ЭДО; 1С-КЭДО
• Продвинутый пользователь ПК ( Word, Outlook, Excel, Adobe Acrobat) ,
• Опыт работы с оргтехникой и мини АТС;

• высшее/среднее-специальное профильное образование
• Обучаемость, пунктуальность, ответственность, умение работать в формате многозадачности, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Условия:

• Ближайшие станции метро: Пражская, Царицыно
• График работы 5/2: понедельник с 9-00 до 17-30, вт-птн с 8-30 до 17-00 (обед 30 мин);
• Оформление по ТК РФ,
• обучение на период испытательного срока;
• возможность профессионального и карьерного роста, премии по результатам работы;
• Комфортный офис, чай/кофе.