Старший офис-менеджер (Офис)

Дата размещения вакансии: 05.02.2025
Работодатель: EdgeЦентр
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Авиамоторная улица 10к2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

EdgeЦентр — аккредитованная IT-компания, провайдер облачных и edge-решений для бизнеса, один из лидеров на рынке информационных технологий в России и СНГ.

Мы предоставляем современные IT-решения в сфере вычислений, доставки, хранения и защиты контента. Входим в АРПП «Отечественный софт», Eurasia Trade Council и являемся резидентами «Сколково».

В свою команду мы ищем старшего офис-менеджера.
Работа будет исключительно офисная на ресепшене в дуэте со второй коллегой - офис-менеджером.

Ключевые задачи:

  • Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов и хозтоваров, коммуникация с управляющей компанией БЦ, контроль поддержания порядка и создание уюта в офисе);
  • Подготовка рабочих мест сотрудников;
  • Встреча гостей, оформление пропусков и подготовка переговорных комнат;
  • Отправка курьерской службой, Почтой России;
  • Организация документооборота;
  • Организация командировок сотрудников (2 раза в год на крупные мероприятия приезжают наши удалённые сотрудники из регионов);
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

​​​​​Для нас важно:

  • Опыт работы офис-менеджером от трёх лет;
  • Опыт работы в IT-компании приветствуется;
  • Опыт работы в CRM и знание стандартного пакета офиса (Word, Excel, PowerPoint);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Готовность приезжать в офис к 8.00 утра;
  • Эмпатия, инициативность, умение "сглаживать" и решать конфликты;
  • Внимательность, ответственность, презентабельный внешний вид, готовность к деловому стилю в одежде;
  • Активное участие в развитии экосистемы компании.

    Этапы:
    1) Созвон с HR, 20 минут,
    2) Собеседование по ВКС с камерой, 30 минут
    3) Встреча в офисе компании, 1 час,
    4) Оффер.

Что мы предлагаем:

Комфортные условия:

  • Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
  • Белая заработная плата;
  • Ежегодная индексация;
  • Работа в уютном офисе в 5 минутах от метро Авиамоторная;
  • Дополнительные 5 day-off в год на личные важные события;
  • Реферальная программа «Приведи друга»;
  • Фирменный мерч, подарки на день рождения и другие важные события;
  • Фрукты, сухофрукты, орехи, овощи, йогурты, ингредиенты для бутербродов, хороший кофе, чай, и многое другое в офисе всегда в наличии.

Заботу о здоровье:

  • ДМС с первого рабочего дня (включая стоматологию и страхование от несчастных случаев для выезжающих за границу),
  • Возможность подключения родственников к ДМС со скидкой);
  • 100% оплачиваемый отпуск и больничный в течение 28 дней.

Профессиональное обучение:

  • Обучение и участие в конференциях профессиональной тематики за счёт компании;
  • Собственные внутренние мероприятия, митапы.

Насыщенную корпоративную жизнь:

  • Корпоративные мероприятия и ежемесячные тимбилдинги.

Присоединяйтесь — у нас интересно и технологично!